Business Process Controller

Als kritische en energieke Business Process Controller help jij NLV (Nederlands Vastgoed) bij het creëren van waarde en het maken van impact voor onze klanten. Je bent een zelfstarter die energie krijgt van het slim nadenken over processen en het optimaliseren hiervan. Daarnaast train je collega’s bij het gebruik van CERRIX (GRC tool) en bent spil voor de ISAE-controles.

Je draagt onder andere bij aan het verder optimaliseren van de procesinrichting, coördineert de ISAE testwerkzaamheden en brengt de Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) van zowel de vastgoed processen als die van NLV zelf naar een hoger niveau. NLV is op zoek naar een professional met eigen ideeën en ervaringen om de organisatie verder te bouwen.

Je wordt onderdeel van het Finance & Control team, een jong en gezellig team dat houdt van een uitdaging. We houden elkaar met korte lijnen goed op de hoogte van wat er speelt, werken veel samen (zowel fysiek als op afstand) en coachen elkaar.

NLV is een jonge en dynamische organisatie die sinds begin 2024 is ontstaan uit twee afdelingen van andere organisaties. Een soort startup maar dan met een te managen vastgoed portefeuille van ruim EUR 5 miljard met een groeiambitie. Kortom een organisatie met vele uitdagingen en veel ruimte voor ontwikkeling! Wil jij jouw competenties en eigen inbreng inzetten om NLV te laten groeien? We maken graag kennis met je.

Jouw uitdaging als Business Process Controller bij NLV

Als Business Process Controller ben je verantwoordelijk voor het:

• Adviseren over de procesinrichting: De vastgoed en NLV processen zijn ingericht in lijn met het procesmodel van NLV. Jij hebt een belangrijke rol in het adviseren over en ondersteunen bij het verbeteren en optimaliseren van de bestaande processen en het opzetten van nieuwe processen. Daarnaast bewaak jij of de processen in harmonie zijn met de strategische doelen van NLV en haar klanten;
• Optimaliseren van processen: Je evalueert processen en resultaten, identificeert verbeterpunten, implementeert geleerde lessen en bevordert continue verbeteringen binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein;
• Coördineren en challengen van ISAE testwerkzaamheden: Naast dat in CERRIX de procesbeschrijvingen worden opgenomen zullen ook de resultaten van de testwerkzaamheden van de processen en key controls hierin worden vastgesteld. Jij bent de spil in het coördineren, verzamelen en beoordelen of de documentatie op de juiste, volledige en tijdige wijze wordt vastgelegd door de proceseigenaren. Daarnaast help je bij het organiseren van de ISAE 3402 Type II (audit)werkzaamheden;
• Implementatie van CERRIX: Om processen nog beter in kaart te brengen en de proceseigenaren te ondersteunen is NLV bezig om CERRIX verder te implementeren. Eén van jouw eerste taken zal het ondersteunen van de verdere implementatie zijn. Onderdeel hiervan is het trainen van gebruikers binnen NLV;
• Coördineren van AO/IC beschrijvingen: Het AO/IC handboek is opgesteld, waarin de belangrijkste processen zijn beschreven. Nu is aan jou de taak om de beschrijvingen waar nodig nog aan te scherpen en de overige processen verder in kaart te brengen. Hierbij heb je een coördinerende rol om de juiste mensen bij de juiste processen te betrekken en deze aan het papier toe te vertrouwen. Daarnaast adviseer en faciliteer je de proceseigenaren bij de implementatie van verbeteringen;
• Finance & Control werkzaamheden: Je bent onderdeel van de Finance & Control afdeling en werkt mee aan de administratieve processen en het opstellen van financiële rapportages en bent hierin een belangrijke sparringpartner.

Jouw profiel

• WO-denkniveau/afgeronde WO-opleiding bedrijfseconomie/bedrijfskunde, eventueel aangevuld met postdoctorale opleiding tot Register Operational Auditor (RO), Registercontroller (RC) of Registeraccountant (RA);
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol bij een (vastgoed)vermogensbeheerder of audit/consultancy ervaring bij een Big 4 organisatie;
• Ervaring en affiniteit met vastgoed, ‘alternative investments’ of vermogensbeheer binnen de financiële dienstverlening;
• Je beschikt over heldere en overtuigende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt affiniteit met digitale oplossingen, processen en (ISAE 3402) controls. Ervaring met CERRIX of andere GRC tool is een pré;
• Je bent goed in staat om effectief samen te werken, je zal te maken krijgen met vrijwel iedereen binnen de NLV organisatie;
• Je bent hands-on, flexibel, hebt aanpassingsvermogen en voelt je thuis in een dynamische omgeving; 
• Eigen initiatief en eigenaarschap: je bent iemand die de regie pakt en zorgt voor resultaten. Dit realiseer je met jouw sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (een fulltime werkweek is bij NLV 36 uur per week).

Wij bieden

• Een salaris tussen € 4.300,- en € 6.500,- (op basis van een 36-urige werkweek);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 216 uur aan vakantie (o.b.v. 36 uur), een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8,33%), pensioenregeling, een laptop, mobiele telefoon en een maandelijkse netto internetvergoeding (€ 30,-);
• Reiskosten- of OV-vergoeding;
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget (€ 300,-) en een sportabonnement in het WTC Den Haag omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden;
• Een moderne en inspirerende werkomgeving in het WTC Den Haag waarin je komt te werken in een jong en dynamisch Finance & Control team;
• De mogelijkheid tot hybride werken (met een standaard thuiswerkvergoeding per werkdag);
• Een werkomgeving waar Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en het belang van medewerkers zeer hoog op de agenda staan;
• Ruimte voor verbinding en ontwikkeling. We organiseren regelmatig activiteiten zoals escaperoom uitdagingen, padel avonden en obstacle races. Daarnaast is er elke maand een kennissessie met aansluitend een borrel.

Wie zijn wij?

NLV (Nederlands Vastgoed), opgericht in 2023, specialiseert zich in toekomstbestendig en duurzaam vermogensbeheer van direct Nederlands vastgoed voor vooraanstaande Nederlandse pensioenfondsen. Onze organisatie heeft geen primair winstoogmerk, maar streeft naar verantwoord rendement en heeft aandacht voor mens, milieu en maatschappij. We werken mee aan een zorgeloze toekomst voor de pensioendeelnemers, hebben aandacht voor de behoeften van onze huurders en leveren een positieve bijdrage aan het milieu en de maatschappij. Met een beheerd vermogen van circa €5 miljard is NLV één van de grootste direct vastgoed vermogensbeheerders in Nederland.

Enthousiast?

Als jij klaar bent om de volgende stap te maken in jouw carrière en een verschil wilt maken in de wereld van vastgoedvermogensbeheer, dan horen we graag van jou! Solliciteer vandaag nog en wordt onderdeel van ons toegewijde team bij NLV. De procedure bestaat uit twee of drie gesprekken en een Pre-Employment Screening.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Justin van Holy, Recruitment Partner voor NLV. Justin is telefonisch bereikbaar op 06 12 33 48 82 of via justin@vanholyconsulting.nl.

NLV – Waarde creëren, impact maken.